Penjual e-niaga sering kali menggunakan “sumber” dan “pengadaan” seolah-olah keduanya memiliki arti yang sama. Dalam bisnis kecil, orang yang sama dapat melakukan kedua pekerjaan tersebut, namun memisahkan keduanya membantu Anda memahami apa yang Anda bayar.
Sumber produk adalah tahap pencarian dan evaluasi
Pengadaan dimulai dengan persyaratan produk dan berakhir ketika Anda memiliki pemasok dan pilihan produk yang cukup jelas untuk maju. Pekerjaan tersebut mungkin termasuk mengidentifikasi pemasok, membandingkan penawaran, memeriksa MOQ, mengklarifikasi bahan atau spesifikasi, meninjau opsi penyesuaian dan mengatur sampel.
Outputnya tidak boleh hanya berupa daftar nama pabrik. Ini akan membantu Anda melihat trade-off antara opsi-opsi yang realistis.
Pengadaan dimulai ketika pembelian perlu dilakukan
Pengadaan mengoordinasikan pelaksanaan komersial: mengonfirmasi spesifikasi yang disetujui, menempatkan atau mengelola pesanan, komunikasi pemasok, pencapaian terkait pembayaran, tindak lanjut produksi, instruksi pengemasan, pengaturan inspeksi, dan serah terima pengiriman.
Jika Anda sudah memiliki pemasok tepercaya dan produk yang disetujui, Anda mungkin memerlukan pengadaan tanpa membayar biaya pengadaan baru.
Dimana kontrol kualitas cocok
Pengendalian mutu tidak secara otomatis sama dengan pengadaan atau pengadaan. Hal ini dapat menjadi bagian dari rencana pengadaan, namun pemeriksaan pastinya harus disepakati. Inspeksi visual sebelum pengapalan berbeda dengan pengujian laboratorium, sertifikasi, atau audit teknis penuh.
Dimana pemenuhannya cocok
Pemenuhan dimulai setelah inventaris tersedia untuk pesanan. Ini mencakup penerimaan, penyimpanan, pengambilan dan pengepakan, data pesanan, label, pelacakan dan penyerahan pengiriman. Oleh karena itu, penjual dapat menggunakan sumber, pengadaan, dan pemenuhan sebagai satu alur kerja yang terhubung atau sebagai layanan terpisah.
Jika Anda masih bertanya “Pemasok atau versi mana yang harus saya pilih?” Anda sedang mencari sumber. Jika Anda bertanya, “Dapatkah seseorang mengatur pesanan yang sudah saya putuskan?” Anda sedang dalam pengadaan.
Mengapa perbedaan ini penting dalam hal biaya
Penjual tidak boleh membayar proyek pengadaan penuh setiap kali pembelian berulang dilakukan. Setelah pemasok dan produk stabil, pengadaan berulang dapat dilakukan pada pekerjaan koordinasi yang sebenarnya. Demikian pula, produk baru yang kompleks mungkin memerlukan lebih banyak pekerjaan sumber daya sebelum pembelian apa pun masuk akal.
Lihat perbedaannya di kami layanan sumber produk Dan layanan pengadaan e-niaga , atau kirim proyeknya jika Anda tidak yakin di tahap mana Anda berada.
Jawaban cepat
Pertanyaan yang sering ditanyakan penjual
Bisakah pengadaan dan pengadaan digabungkan?
Ya. Sebuah proyek dapat beralih dari penelitian pemasok dan pengambilan sampel ke pembelian, tindak lanjut produksi, dan serah terima pengiriman.
Apakah pesanan berulang memerlukan sumber lagi?
Biasanya tidak jika produk, pemasok dan spesifikasinya tetap stabil. Pekerjaannya lebih dekat dengan pengadaan.
Apakah pemeriksaan kualitas disertakan secara otomatis?
Belum tentu. Metode pemeriksaan dan ruang lingkup harus disepakati karena QC visual, pengujian fungsional, dan pengujian laboratorium adalah layanan yang berbeda.
Praktikkan panduan ini
Gunakan informasi pada produk nyata
Saran sumber umum menjadi berguna bila diterapkan pada produk, kuantitas, dan target pasar tertentu.