E-Commerce-Verkäufer verwenden oft „Sourcing“ und „Beschaffung“, als ob sie dasselbe bedeuten würden. In einem kleinen Unternehmen kann es sein, dass dieselbe Person beide Aufgaben erledigt, aber die Trennung hilft Ihnen zu verstehen, wofür Sie bezahlen.
Die Produktsuche ist die Such- und Bewertungsphase
Die Beschaffung beginnt mit einer Produktanforderung und endet, wenn Sie über eine hinreichend klare Lieferanten- und Produktoption verfügen, um weiterzumachen. Die Arbeit kann die Identifizierung von Lieferanten, den Vergleich von Angeboten, die Überprüfung der MOQ, die Klärung von Materialien oder Spezifikationen, die Überprüfung von Anpassungsoptionen und die Zusammenstellung von Mustern umfassen.
Die Ausgabe sollte nicht nur eine Liste von Fabriknamen sein. Es soll Ihnen helfen, die Kompromisse zwischen den realistischen Optionen zu erkennen.
Die Beschaffung beginnt, wenn ein Kauf getätigt werden muss
Der Einkauf koordiniert die kommerzielle Ausführung: Bestätigung der genehmigten Spezifikation, Auftragserteilung oder -verwaltung, Lieferantenkommunikation, zahlungsbezogene Meilensteine, Produktionsverfolgung, Verpackungsanweisungen, Inspektionsvereinbarungen und Versandübergabe.
Wenn Sie bereits über einen vertrauenswürdigen Lieferanten und ein zugelassenes Produkt verfügen, benötigen Sie möglicherweise eine Beschaffung, ohne für eine neue Beschaffungsmaßnahme bezahlen zu müssen.
Wo Qualitätskontrolle passt
Qualitätskontrolle ist nicht automatisch dasselbe wie Beschaffung oder Beschaffung. Es kann Teil des Beschaffungsplans sein, die genaue Prüfung sollte jedoch vereinbart werden. Eine visuelle Inspektion vor dem Versand unterscheidet sich von Labortests, Zertifizierungen oder einem vollständigen technischen Audit.
Wo Erfüllung passt
Die Ausführung beginnt, sobald der Lagerbestand für Bestellungen verfügbar ist. Es umfasst Wareneingang, Lagerung, Pick-and-Pack, Bestelldaten, Etiketten, Sendungsverfolgung und Sendungsübergabe. Ein Verkäufer kann daher Beschaffung, Beschaffung und Erfüllung als einen zusammenhängenden Arbeitsablauf oder als separate Dienstleistungen nutzen.
Wenn Sie sich immer noch fragen: „Welchen Anbieter oder welche Version soll ich wählen?“ Sie sind im Sourcing. Wenn Sie fragen: „Kann jemand die Bestellung verwalten, die ich bereits aufgegeben habe?“ Sie sind im Einkauf tätig.
Warum diese Unterscheidung für Gebühren wichtig ist
Ein Verkäufer sollte nicht bei jedem erneuten Kauf für ein komplettes Sourcing-Projekt bezahlen. Sobald Lieferant und Produkt stabil sind, kann die erneute Beschaffung um die eigentliche Koordinationsarbeit herum ausgerichtet werden. Ebenso erfordert ein komplexes neues Produkt möglicherweise mehr Beschaffungsarbeit, bevor ein Kauf sinnvoll ist.
Sehen Sie den Unterschied in unserem Produktsuchesservice Und E-Commerce-Beschaffungsservice , oder Senden Sie das Projekt wenn Sie nicht sicher sind, in welcher Phase Sie sich befinden.
Schnelle Antworten
Fragen, die Verkäufer oft stellen
Können Sourcing und Beschaffung kombiniert werden?
Ja. Ein Projekt kann von der Lieferantenrecherche und den Mustern zum Einkauf, zur Produktionsnachverfolgung und zur Versandübergabe übergehen.
Müssen Nachbestellungen erneut beschafft werden?
Normalerweise nicht, wenn Produkt, Lieferant und Spezifikation stabil bleiben. Die Arbeit ist näher an der Beschaffung.
Ist die Qualitätsprüfung automatisch inbegriffen?
Nicht unbedingt. Die Inspektionsmethode und der Umfang sollten vereinbart werden, da visuelle Qualitätskontrolle, Funktionstests und Labortests unterschiedliche Dienstleistungen sind.
Setzen Sie den Leitfaden in die Praxis um
Nutzen Sie die Informationen zu einem echten Produkt
Eine allgemeine Beschaffungsberatung ist dann nützlich, wenn sie auf ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Menge und einen bestimmten Zielmarkt angewendet wird.