E-commerceverkopers gebruiken vaak ‘sourcing’ en ‘inkoop’ alsof ze hetzelfde bedoelen. In een klein bedrijf kan dezelfde persoon beide taken uitvoeren, maar als u ze scheidt, begrijpt u waarvoor u betaalt.
Productsourcing is de zoek- en evaluatiefase
Sourcing begint met een productvereiste en eindigt wanneer u een voldoende duidelijke leverancier en productoptie heeft om verder te gaan. De werkzaamheden kunnen bestaan uit het identificeren van leveranciers, het vergelijken van offertes, het controleren van de MOQ, het verduidelijken van materialen of specificaties, het beoordelen van aanpassingsmogelijkheden en het regelen van monsters.
De uitvoer mag niet alleen een lijst met fabrieksnamen zijn. Het zou u moeten helpen de afwegingen tussen de realistische opties te zien.
Inkoop begint wanneer er een aankoop moet gebeuren
Inkoop coördineert de commerciële uitvoering: bevestigen van de goedgekeurde specificatie, plaatsen of beheren van de bestelling, communicatie met leveranciers, betalingsgerelateerde mijlpalen, opvolging van de productie, verpakkingsinstructies, inspectieregelingen en overdrachtsoverdracht.
Als u al een vertrouwde leverancier en een goedgekeurd product heeft, heeft u mogelijk inkoop nodig zonder te betalen voor een nieuwe inkoopoperatie.
Waar kwaliteitscontrole past
Kwaliteitscontrole is niet automatisch hetzelfde als sourcing of inkoop. Het kan deel uitmaken van het inkoopplan, maar de exacte controle moet worden overeengekomen. Een visuele inspectie vóór verzending verschilt van laboratoriumtests, certificering of een volledige technische audit.
Waar vervulling past
De uitvoering begint nadat de voorraad beschikbaar is voor bestellingen. Het omvat ontvangst, opslag, pick-and-pack, bestelgegevens, labels, tracking en verzendingsoverdracht. Een verkoper kan sourcing, inkoop en fulfilment daarom gebruiken als één samenhangende workflow of als afzonderlijke diensten.
Als u nog steeds de vraag heeft: “Welke leverancier of versie moet ik kiezen?” je bent bezig met sourcen. Als u vraagt: "Kan iemand de bestelling beheren die ik al heb geplaatst?" Je zit in de inkoop.
Waarom dit onderscheid van belang is voor vergoedingen
Een verkoper mag niet elke keer dat er een herhalingsaankoop wordt gedaan, voor een volledig inkoopproject betalen. Zodra de leverancier en het product stabiel zijn, kan de herhaalde inkoop worden afgestemd op het daadwerkelijke coördinatiewerk. Op dezelfde manier kan het zijn dat een complex nieuw product meer inkoopwerk vergt voordat een aankoop zinvol is.
Zie het verschil in onze productsourcingdienst En e-commerce inkoopservice , of stuur het project als u niet zeker weet in welke fase u zich bevindt.
Snelle antwoorden
Vragen die verkopers vaak stellen
Kunnen sourcing en inkoop gecombineerd worden?
Ja. Een project kan zich verplaatsen van leveranciersonderzoek en monsters naar inkoop, productieopvolging en verzendingsoverdracht.
Hebben nabestellingen opnieuw sourcing nodig?
Meestal niet als het product, de leverancier en de specificatie stabiel blijven. Het werk ligt dichter bij de aanbesteding.
Is kwaliteitsinspectie automatisch inbegrepen?
Niet noodzakelijkerwijs. De inspectiemethode en reikwijdte moeten worden overeengekomen, omdat visuele kwaliteitscontrole, functionele tests en laboratoriumtests verschillende diensten zijn.
Breng de gids in de praktijk
Gebruik de informatie over een echt product
Generiek inkoopadvies wordt nuttig wanneer het wordt toegepast op een specifiek product, hoeveelheid en doelmarkt.