غالبًا ما يستخدم بائعو التجارة الإلكترونية مصطلحي "المصادر" و"المشتريات" كما لو أنهما يعنيان نفس الشيء. في الشركات الصغيرة، قد يؤدي نفس الشخص كلا الوظيفتين، ولكن الفصل بينهما يساعدك على فهم ما تدفع مقابله.
تحديد مصادر المنتج هي مرحلة البحث والتقييم
يبدأ تحديد المصادر بمتطلبات المنتج وينتهي عندما يكون لديك مورد وخيار منتج واضح بما فيه الكفاية للمضي قدمًا. قد يتضمن العمل تحديد الموردين، ومقارنة عروض الأسعار، والتحقق من موك، وتوضيح المواد أو المواصفات، ومراجعة خيارات التخصيص وترتيب العينات.
لا ينبغي أن يكون الإخراج مجرد قائمة بأسماء المصانع. من المفترض أن يساعدك ذلك على رؤية المفاضلات بين الخيارات الواقعية.
تبدأ عملية الشراء عندما يلزم إجراء عملية شراء
يقوم قسم المشتريات بتنسيق التنفيذ التجاري: تأكيد المواصفات المعتمدة، وتقديم الطلب أو إدارته، والتواصل مع الموردين، والمعالم المتعلقة بالدفع، ومتابعة الإنتاج، وتعليمات التعبئة والتغليف، وترتيبات التفتيش وتسليم الشحنة.
إذا كان لديك بالفعل مورد موثوق به ومنتج معتمد، فقد تحتاج إلى الشراء دون الدفع مقابل عملية توريد جديدة.
حيث يناسب مراقبة الجودة
لا تكون مراقبة الجودة هي نفسها تلقائيًا مثل تحديد المصادر أو الشراء. يمكن أن يكون جزءًا من خطة الشراء، ولكن يجب الاتفاق على الفحص الدقيق. ويختلف الفحص البصري قبل الشحن عن الاختبارات المعملية أو الشهادات أو التدقيق الفني الكامل.
حيث يناسب الوفاء
يبدأ التنفيذ بعد توفر المخزون للطلبات. ويغطي الاستلام والتخزين والانتقاء والتعبئة وبيانات الطلب والملصقات والتتبع وتسليم الشحن. وبالتالي يمكن للبائع استخدام المصادر والمشتريات والتنفيذ كسير عمل واحد متصل أو كخدمات منفصلة.
إذا كنت لا تزال تتساءل "ما هو المورد أو الإصدار الذي يجب أن أختاره؟" أنت في المصادر. إذا كنت تتساءل "هل يمكن لأي شخص إدارة الطلب الذي قررت تقديمه بالفعل؟" أنت في المشتريات.
لماذا يهم هذا التمييز بالنسبة للرسوم
لا ينبغي للبائع أن يدفع مقابل مشروع التوريد الكامل في كل مرة يتم فيها إجراء عملية شراء متكررة. بمجرد استقرار المورد والمنتج، يمكن تحديد نطاق عمليات الشراء المتكررة حول أعمال التنسيق الفعلية. وبالمثل، قد يحتاج المنتج الجديد المعقد إلى المزيد من العمل على تحديد المصادر قبل أن تصبح أي عملية شراء منطقية.
انظر الفرق في لدينا خدمة مصادر المنتجات و خدمة المشتريات للتجارة الإلكترونية ، أو أرسل المشروع إذا لم تكن متأكدًا من المرحلة التي أنت فيها.
إجابات سريعة
الأسئلة التي يطرحها البائعون غالبًا
هل يمكن الجمع بين المصادر والمشتريات؟
نعم. يمكن للمشروع أن ينتقل من أبحاث الموردين والعينات إلى الشراء ومتابعة الإنتاج وتسليم الشحن.
هل تحتاج الطلبات المتكررة إلى مصادر مرة أخرى؟
عادةً لا يحدث ذلك إذا ظل المنتج والمورد والمواصفات مستقرة. العمل أقرب إلى الشراء.
هل يتم تضمين فحص الجودة تلقائيًا؟
ليس بالضرورة. ينبغي الاتفاق على طريقة التفتيش ونطاقه لأن مراقبة الجودة البصرية والاختبار الوظيفي والاختبارات المعملية هي خدمات مختلفة.
ضع الدليل موضع التنفيذ
استخدم المعلومات الموجودة على منتج حقيقي
تصبح نصيحة المصادر العامة مفيدة عندما يتم تطبيقها على منتج معين وكمية معينة وسوق مستهدف.