I venditori di e-commerce utilizzano spesso “sourcing” e “procurement” come se significassero la stessa cosa. In una piccola impresa la stessa persona può svolgere entrambi i lavori, ma separarli ti aiuta a capire per cosa stai pagando.
L'approvvigionamento del prodotto è la fase di ricerca e valutazione
L'approvvigionamento inizia con un requisito di prodotto e termina quando si dispone di un fornitore e di un'opzione di prodotto sufficientemente chiari per andare avanti. Il lavoro può includere l'identificazione dei fornitori, il confronto dei preventivi, il controllo del MOQ, il chiarimento dei materiali o delle specifiche, la revisione delle opzioni di personalizzazione e l'organizzazione dei campioni.
L'output non dovrebbe essere solo un elenco di nomi di fabbriche. Dovrebbe aiutarti a vedere i compromessi tra le opzioni realistiche.
L'approvvigionamento inizia quando è necessario che avvenga un acquisto
L'approvvigionamento coordina l'esecuzione commerciale: conferma della specifica approvata, immissione o gestione dell'ordine, comunicazione con il fornitore, tappe relative al pagamento, follow-up della produzione, istruzioni di imballaggio, disposizioni di ispezione e trasferimento della spedizione.
Se disponi già di un fornitore affidabile e di un prodotto approvato, potresti aver bisogno dell'approvvigionamento senza pagare per un nuovo esercizio di approvvigionamento.
Dove si inserisce il controllo qualità
Il controllo di qualità non è automaticamente uguale all’approvvigionamento o all’approvvigionamento. Può far parte del piano di approvvigionamento, ma il controllo esatto dovrebbe essere concordato. Un'ispezione visiva pre-spedizione è diversa dai test di laboratorio, dalla certificazione o da un audit tecnico completo.
Dove si adatta l'adempimento
L'evasione inizia quando l'inventario è disponibile per gli ordini. Copre la ricezione, lo stoccaggio, il prelievo e l'imballaggio, i dati degli ordini, le etichette, il monitoraggio e il trasferimento della spedizione. Un venditore può quindi utilizzare l'approvvigionamento, l'approvvigionamento e l'adempimento come un flusso di lavoro connesso o come servizi separati.
Se ti stai ancora chiedendo “Quale fornitore o versione dovrei scegliere?” sei in sourcing. Se stai chiedendo "Qualcuno può gestire l'ordine che ho già deciso di effettuare?" sei nel settore degli appalti.
Perché questa distinzione è importante per le tariffe
Un venditore non dovrebbe pagare per un progetto di approvvigionamento completo ogni volta che viene effettuato un acquisto ripetuto. Una volta che il fornitore e il prodotto sono stabili, gli appalti ripetuti possono essere incentrati sul lavoro di coordinamento effettivo. Allo stesso modo, un nuovo prodotto complesso potrebbe richiedere più lavoro di approvvigionamento prima che qualsiasi acquisto abbia senso.
Vedi la differenza nel nostro servizio di approvvigionamento del prodotto E servizio di approvvigionamento e-commerce , O inviare il progetto se non sei sicuro in quale fase ti trovi.
Risposte rapide
Domande che spesso fanno i venditori
È possibile combinare approvvigionamento e approvvigionamento?
SÌ. Un progetto può passare dalla ricerca dei fornitori e dai campioni all'acquisto, al follow-up della produzione e al trasferimento delle spedizioni.
Gli ordini ripetuti necessitano di nuovo approvvigionamento?
Di solito no se il prodotto, il fornitore e le specifiche rimangono stabili. Il lavoro è più vicino agli appalti.
Il controllo qualità è incluso automaticamente?
Non necessariamente. Il metodo e l'ambito dell'ispezione dovrebbero essere concordati perché il controllo qualità visivo, i test funzionali e i test di laboratorio sono servizi diversi.
Metti in pratica la guida
Utilizza le informazioni su un prodotto reale
I consigli generici sull'approvvigionamento diventano utili quando vengono applicati a un prodotto, una quantità e un mercato target specifici.