Người bán hàng thương mại điện tử thường sử dụng “tìm nguồn cung ứng” và “mua sắm” như thể chúng có cùng một ý nghĩa. Trong một doanh nghiệp nhỏ, cùng một người có thể thực hiện cả hai công việc, nhưng việc tách biệt chúng sẽ giúp bạn hiểu được bạn đang trả tiền cho cái gì.
Tìm nguồn cung ứng sản phẩm là khâu tìm kiếm, đánh giá
Việc tìm nguồn cung ứng bắt đầu với yêu cầu về sản phẩm và kết thúc khi bạn có nhà cung cấp và lựa chọn sản phẩm đủ rõ ràng để tiếp tục. Công việc có thể bao gồm xác định nhà cung cấp, so sánh báo giá, kiểm tra MOQ, làm rõ tài liệu hoặc thông số kỹ thuật, xem xét các tùy chọn tùy chỉnh và sắp xếp mẫu.
Đầu ra không chỉ là danh sách tên nhà máy. Nó sẽ giúp bạn thấy được sự cân bằng giữa các lựa chọn thực tế.
Quá trình mua sắm bắt đầu khi việc mua hàng cần diễn ra
Bộ phận mua sắm điều phối việc thực hiện thương mại: xác nhận thông số kỹ thuật đã được phê duyệt, đặt hoặc quản lý đơn đặt hàng, liên lạc với nhà cung cấp, các mốc quan trọng liên quan đến thanh toán, theo dõi sản xuất, hướng dẫn đóng gói, sắp xếp kiểm tra và bàn giao lô hàng.
Nếu bạn đã có một nhà cung cấp đáng tin cậy và một sản phẩm được phê duyệt, bạn có thể cần mua sắm mà không phải trả tiền cho hoạt động tìm nguồn cung ứng mới.
Nơi kiểm soát chất lượng phù hợp
Kiểm soát chất lượng không tự động giống như tìm nguồn cung ứng hoặc mua sắm. Nó có thể là một phần của kế hoạch đấu thầu, nhưng việc kiểm tra chính xác phải được thống nhất. Kiểm tra trực quan trước khi giao hàng khác với kiểm tra, chứng nhận trong phòng thí nghiệm hoặc kiểm tra kỹ thuật đầy đủ.
Nơi thực hiện phù hợp
Quá trình thực hiện bắt đầu sau khi có sẵn hàng tồn kho cho các đơn đặt hàng. Nó bao gồm việc nhận, lưu trữ, lấy và đóng gói, dữ liệu đơn hàng, nhãn, theo dõi và bàn giao lô hàng. Do đó, người bán có thể sử dụng nguồn cung ứng, mua sắm và xử lý đơn hàng như một quy trình làm việc được kết nối hoặc như các dịch vụ riêng biệt.
Nếu bạn vẫn đang thắc mắc “Tôi nên chọn nhà cung cấp hoặc phiên bản nào?” bạn đang tìm nguồn cung ứng. Nếu bạn hỏi “Ai đó có thể quản lý đơn hàng mà tôi đã quyết định đặt không?” bạn đang trong quá trình mua sắm.
Tại sao sự khác biệt này lại quan trọng đối với phí
Người bán không nên trả tiền cho toàn bộ dự án tìm nguồn cung ứng mỗi lần mua hàng lặp lại. Sau khi nhà cung cấp và sản phẩm ổn định, việc mua sắm lặp lại có thể được thực hiện xoay quanh công việc điều phối thực tế. Tương tự như vậy, một sản phẩm mới phức tạp có thể cần nhiều công việc tìm nguồn cung ứng hơn trước khi bất kỳ giao dịch mua nào có ý nghĩa.
Hãy xem sự khác biệt trong chúng tôi dịch vụ tìm nguồn cung ứng sản phẩm Và dịch vụ mua sắm thương mại điện tử , hoặc gửi dự án nếu bạn không chắc mình đang ở giai đoạn nào.
Câu trả lời nhanh
Những câu hỏi người bán hàng thường hỏi
Tìm nguồn cung ứng và mua sắm có thể được kết hợp?
Đúng. Một dự án có thể chuyển từ nghiên cứu nhà cung cấp và lấy mẫu sang mua hàng, theo dõi sản xuất và bàn giao lô hàng.
Các đơn hàng lặp lại có cần tìm nguồn cung ứng nữa không?
Thông thường là không nếu sản phẩm, nhà cung cấp và thông số kỹ thuật vẫn ổn định. Công việc gần gũi hơn với việc mua sắm.
Việc kiểm tra chất lượng có được tự động đưa vào không?
Không nhất thiết phải như vậy. Phương pháp và phạm vi kiểm tra phải được thống nhất vì QC trực quan, kiểm tra chức năng và kiểm tra trong phòng thí nghiệm là các dịch vụ khác nhau.
Áp dụng hướng dẫn vào thực tế
Sử dụng thông tin trên sản phẩm thực tế
Lời khuyên tìm nguồn cung ứng chung sẽ trở nên hữu ích khi nó được áp dụng cho một sản phẩm, số lượng và thị trường mục tiêu cụ thể.