Les vendeurs de commerce électronique utilisent souvent « sourcing » et « approvisionnement » comme s'ils signifiaient la même chose. Dans une petite entreprise, la même personne peut effectuer les deux tâches, mais les séparer vous aide à comprendre ce que vous payez.
L'approvisionnement en produits est l'étape de recherche et d'évaluation
Le sourcing commence par une exigence de produit et se termine lorsque vous disposez d’un fournisseur et d’une option de produit suffisamment clairs pour aller de l’avant. Le travail peut inclure l'identification des fournisseurs, la comparaison des devis, la vérification du MOQ, la clarification des matériaux ou des spécifications, l'examen des options de personnalisation et l'organisation des échantillons.
Le résultat ne doit pas être simplement une liste de noms d’usines. Cela devrait vous aider à voir les compromis entre les options réalistes.
L'approvisionnement commence lorsqu'un achat doit avoir lieu
Les achats coordonnent l'exécution commerciale : confirmation de la spécification approuvée, passation ou gestion de la commande, communication avec les fournisseurs, étapes liées au paiement, suivi de la production, instructions d'emballage, modalités d'inspection et transfert de l'expédition.
Si vous disposez déjà d’un fournisseur de confiance et d’un produit approuvé, vous aurez peut-être besoin d’un achat sans payer pour un nouvel exercice de sourcing.
Là où le contrôle qualité s’intègre
Le contrôle qualité n’est pas automatiquement la même chose que l’approvisionnement ou l’approvisionnement. Cela peut faire partie du plan de passation des marchés, mais le contrôle exact doit être convenu. Une inspection visuelle avant expédition est différente des tests en laboratoire, de la certification ou d’un audit technique complet.
Là où l'épanouissement s'inscrit
L'exécution commence une fois que le stock est disponible pour les commandes. Il couvre la réception, le stockage, le prélèvement et l'emballage, les données de commande, les étiquettes, le suivi et le transfert des expéditions. Un vendeur peut donc utiliser le sourcing, l’approvisionnement et l’exécution comme un seul flux de travail connecté ou comme des services distincts.
Si vous vous demandez toujours « Quel fournisseur ou quelle version dois-je choisir ? » vous êtes en sourcing. Si vous demandez « Quelqu’un peut-il gérer la commande que j’ai déjà décidé de passer ? » vous êtes dans les achats.
Pourquoi cette distinction est importante pour les frais
Un vendeur ne devrait pas payer pour un projet de sourcing complet à chaque fois qu’un nouvel achat est effectué. Une fois le fournisseur et le produit stables, les achats répétés peuvent être limités au travail de coordination proprement dit. De même, un nouveau produit complexe peut nécessiter davantage de travail de sourcing avant qu’un achat ait du sens.
Voyez la différence dans notre service d'approvisionnement en produits et service d'approvisionnement en commerce électronique , ou envoyer le projet si vous ne savez pas à quelle étape vous vous trouvez.
Réponses rapides
Questions que les vendeurs posent souvent
Peut-on combiner sourcing et approvisionnement ?
Oui. Un projet peut passer de la recherche de fournisseurs et des échantillons aux achats, au suivi de la production et au transfert des expéditions.
Les commandes répétées nécessitent-elles à nouveau un approvisionnement ?
Généralement pas si le produit, le fournisseur et les spécifications restent stables. Le travail est plus proche de l'approvisionnement.
L’inspection qualité est-elle incluse automatiquement ?
Pas nécessairement. La méthode et la portée de l'inspection doivent être convenues car le contrôle qualité visuel, les tests fonctionnels et les tests en laboratoire sont des services différents.
Mettre le guide en pratique
Utiliser les informations sur un produit réel
Les conseils génériques en matière d'approvisionnement deviennent utiles lorsqu'ils sont appliqués à un produit, une quantité et un marché cible spécifiques.