电子商务卖家经常使用“采购”和“采购”,就好像它们的意思是一样的。在小型企业中,同一个人可能会兼任这两项工作,但将它们分开可以帮助您了解自己所付出的代价。
产品寻源是搜索和评估阶段
采购从产品需求开始,当您有足够明确的供应商和产品选项可以继续前进时结束。这项工作可能包括确定供应商、比较报价、检查最小起订量、澄清材料或规格、审查定制选项和安排样品。
输出不应只是工厂名称列表。它应该可以帮助您了解现实选项之间的权衡。
当需要进行采购时,采购就开始了
采购协调商业执行:确认批准的规格、下达或管理订单、供应商沟通、付款相关的里程碑、生产跟进、包装说明、检验安排和装运交接。
如果您已经拥有值得信赖的供应商和批准的产品,您可能需要采购而无需支付新的采购费用。
质量控制适合的地方
质量控制并不自动与采购或采购相同。它可以是采购计划的一部分,但应就具体检查达成一致。装运前目视检查不同于实验室测试、认证或全面技术审核。
满足感适合的地方
库存充足后即可开始履约订单。它涵盖接收、存储、分拣和包装、订单数据、标签、跟踪和装运交接。因此,卖家可以将寻源、采购和履约作为一个相互关联的工作流程或单独的服务来使用。
如果您还在问“我应该选择哪个供应商或版本?”你正在采购。如果您问“有人可以管理我已经决定下的订单吗?”你在采购。
为什么这种区别对费用很重要
卖家不应在每次重复购买时支付完整的采购项目费用。一旦供应商和产品稳定,重复采购就可以围绕实际的协调工作进行。同样,复杂的新产品可能需要更多的采购工作才能使任何购买有意义。
看看我们的差异 产品寻源服务 和 电商采购服务 , 或者 发送项目 如果你不确定自己处于哪个阶段。
快速解答
卖家经常问的问题
采购和采购可以合并吗?
是的。项目可以从供应商研究和样品转移到采购、生产跟进和装运交接。
重复订单需要重新采购吗?
如果产品、供应商和规格保持稳定,通常不会。这项工作更接近采购。
质量检验是否自动包含在内?
未必。由于目视QC、功能测试和实验室测试是不同的服务,因此应商定检查方法和范围。