Kebanyakan kesalahan pengadaan tidak dimulai dari pabrik yang jelas-jelas palsu. Mereka mulai dengan laporan singkat yang tidak lengkap. Penjual meminta “produk yang sama” yang ditampilkan dalam daftar pasar, menerima tiga harga menarik, dan baru kemudian mengetahui bahwa penawaran tersebut didasarkan pada bahan, kemasan, aksesori, atau tingkat kualitas yang berbeda.
Mulailah dengan ringkasan produk yang benar-benar dapat dikutip oleh pemasok
Ringkasan yang bermanfaat tidak harus berupa spesifikasi 30 halaman. Hal ini perlu menghilangkan ambiguitas yang jelas. Cantumkan referensi produk, target pasar, perkiraan kuantitas, dimensi atau bahan yang harus dimiliki, warna atau hasil akhir, ekspektasi kemasan, persyaratan logo, dan apa pun yang membuat produk pengganti yang lebih murah tidak dapat diterima.
Jika Anda membeli produk yang sudah ada, kirimkan lebih dari satu gambar referensi. Jika ukuran penting, berikan pengukuran. Jika barang tersebut menyentuh makanan, kulit, anak-anak atau listrik, nyatakan pasar tujuan lebih awal karena pertanyaan dokumentasi dan pengujian dapat mengubah daftar pemasok.
Jangan bandingkan dua penawaran sampai Anda mengetahui bahwa keduanya mengutip produk yang sama, aksesori yang disertakan sama, dan tingkat kemasan yang sebanding.
Bandingkan pemasok lebih dari harga satuan
Harga satuan penting, namun margin e-niaga dipengaruhi oleh beberapa angka lain: MOQ, biaya sampel, pengaturan logo, MOQ pengemasan, dimensi karton, berat kotor, angkutan domestik di Tiongkok, dan metode pengiriman yang pada akhirnya akan Anda gunakan. Pemasok yang lima persen lebih murah di pabrik bisa menjadi lebih mahal setelah paket yang dikemas dipertimbangkan.
Kualitas komunikasi juga menjadi buktinya. Jawaban yang lambat atau tidak jelas sebelum pembayaran sering kali menjadi lebih lambat dan tidak jelas setelah pembayaran. Ajukan pertanyaan konkret dan lihat apakah pemasok menjawab pertanyaan yang sebenarnya Anda ajukan.
Gunakan sampel untuk menguji asumsi di balik kutipan
Sampel bukan sekadar pesanan massal mini. Ini adalah kesempatan Anda untuk memeriksa apakah spesifikasi yang dikutip sesuai dengan yang ada. Periksa tekstur bahan, jahitan, bagian yang bergerak, bau, permukaan akhir, konsistensi warna, label, instruksi dan kemasan. Untuk produk dengan beberapa ukuran atau varian, konfirmasikan cara varian tersebut diidentifikasi dan dikemas.
Ketika sampel menunjukkan suatu masalah, tuliskan koreksinya. “Jadikan lebih baik” bukanlah instruksi produksi. Koreksi yang berguna mungkin berupa “tambah panjang tali sebesar 3 cm”, “ganti penarik ritsleting dengan sampel yang disetujui”, atau “gunakan kartu sisipan 350 gsm yang ditunjukkan pada foto terlampir”.
Putuskan apakah urutan pertama merupakan perintah pengujian atau perintah penskalaan
Itu adalah keputusan yang berbeda. Pesanan pengujian dirancang untuk membuktikan kualitas produk, pengemasan, penanganan inventaris, dan pengiriman. Perintah penskalaan dirancang untuk meningkatkan perekonomian setelah dasar-dasar tersebut berhasil. Mencoba memaksakan harga satuan serendah mungkin ke dalam pesanan pertama dapat menimbulkan risiko inventaris yang tidak perlu.
Rencanakan pengiriman sebelum produksi selesai
Tanyakan dimensi dan berat kemasan, bukan hanya dimensi produk. Berat volumetrik dapat membuat barang yang ringan namun besar menjadi mahal untuk dikirim. Baterai, cairan, magnet, bubuk, dan karakteristik produk lainnya juga dapat membatasi rute pengiriman. Jika tujuannya adalah pemenuhan langsung ke pelanggan, uji paket pelanggan yang sebenarnya daripada hanya mengandalkan karton ekspor pemasok.
Apa yang harus ditambahkan oleh mitra sumber
Mitra pengadaan harus mengurangi kerja koordinasi dan membuat keputusan lebih mudah diambil. Hal ini dapat mencakup penelitian pemasok, normalisasi kutipan, pembelian sampel, klarifikasi MOQ dan pengemasan, komunikasi selama produksi, inspeksi yang disepakati, dan penyerahan ke pemenuhan. Produk tersebut tidak boleh dijual sebagai jaminan bahwa produk tersebut akan menghasilkan keuntungan.
Jika Anda sudah memiliki tautan produk dan jumlah target, langkah berikutnya yang paling berguna bukanlah direktori pemasok umum lainnya. Ini adalah tinjauan kelayakan produk sebenarnya. Lihat cara kerja layanan sumber produk kami atau kirim produk untuk ditinjau .
Jawaban cepat
Pertanyaan yang sering ditanyakan penjual
Apakah Alibaba cukup untuk mendapatkan produk dari Tiongkok?
Ini bisa menjadi saluran penemuan pemasok yang berguna, namun penemuan pemasok hanyalah salah satu bagian dari pengadaan. Keputusan spesifikasi, sampel, pengemasan, kualitas dan pengiriman masih perlu dikelola.
Haruskah saya selalu memilih MOQ terendah?
Tidak. MOQ yang rendah dapat berguna untuk pengujian, namun tidak secara otomatis berarti pemasok, kualitas produk, atau keekonomian pengiriman sesuai.
Kapan saya harus memesan sampel?
Sebelum komitmen massal yang berarti kapan pun rasa, dimensi, hasil akhir, konstruksi, atau kemasan produk dapat memengaruhi kepuasan pelanggan.
Praktikkan panduan ini
Gunakan informasi pada produk nyata
Saran sumber umum menjadi berguna bila diterapkan pada produk, kuantitas, dan target pasar tertentu.