Die meisten Beschaffungsfehler beginnen nicht bei einer offensichtlich betrügerischen Fabrik. Sie beginnen mit einem unvollständigen Briefing. Ein Verkäufer fragt nach „dem gleichen Produkt“, das in einem Marktplatzangebot angezeigt wird, erhält drei attraktive Preise und stellt erst später fest, dass die Angebote auf unterschiedlichen Materialien, Verpackungen, Zubehörteilen oder Qualitätsstufen basierten.
Beginnen Sie mit einer Produktbeschreibung, die ein Lieferant tatsächlich zitieren kann
Ein nützliches Briefing muss keine 30-seitige Spezifikation sein. Es muss die offensichtliche Unklarheit beseitigen. Geben Sie die Produktreferenz, den Zielmarkt, die ungefähre Menge, unbedingt erforderliche Abmessungen oder Materialien, Farbe oder Verarbeitung, Verpackungserwartungen, Logoanforderungen und alles an, was einen günstigeren Ersatz unakzeptabel machen würde.
Wenn Sie ein bereits vorhandenes Produkt kaufen, senden Sie mehr als ein Referenzbild. Wenn es auf die Größe ankommt, geben Sie die Maße an. Wenn der Artikel mit Lebensmitteln, Haut, Kindern oder Strom in Berührung kommt, geben Sie frühzeitig den Zielmarkt an, da Dokumentations- und Testfragen die Lieferantenauswahlliste ändern können.
Vergleichen Sie zwei Angebote erst dann, wenn Sie wissen, dass es sich um das gleiche Produkt, das gleiche mitgelieferte Zubehör und eine vergleichbare Verpackung handelt.
Vergleichen Sie Lieferanten nach mehr als dem Stückpreis
Der Stückpreis ist wichtig, aber die E-Commerce-Margen werden von mehreren anderen Zahlen beeinflusst: MOQ, Mustergebühr, Logo-Einrichtung, Verpackungs-MOQ, Kartonabmessungen, Bruttogewicht, Inlandsfracht innerhalb Chinas und der Versandart, die Sie letztendlich verwenden werden. Ein Lieferant, der im Werk fünf Prozent günstiger ist, kann unter Berücksichtigung des verpackten Pakets teurer sein.
Auch die Kommunikationsqualität ist ein Beweis. Langsame oder vage Antworten vor der Zahlung werden nach der Zahlung oft langsamer und vage. Stellen Sie konkrete Fragen und prüfen Sie, ob der Anbieter die von Ihnen tatsächlich gestellte Frage beantwortet.
Verwenden Sie eine Stichprobe, um die Annahmen hinter dem Zitat zu testen
Bei einem Muster handelt es sich nicht einfach um eine Miniatur-Großbestellung. Dies ist Ihre Chance zu prüfen, ob die angegebene Spezifikation mit der vorliegenden Spezifikation übereinstimmt. Überprüfen Sie die Haptik des Materials, Nähte, bewegliche Teile, Geruch, Oberflächenbeschaffenheit, Farbkonsistenz, Etiketten, Anweisungen und Verpackung. Bestätigen Sie bei Produkten mit mehreren Größen oder Varianten, wie diese Varianten identifiziert und verpackt werden.
Wenn eine Probe ein Problem offenbart, notieren Sie die Korrektur. „Mach es besser“ ist keine Produktionsanweisung. Eine sinnvolle Korrektur könnte sein: „Verlängern Sie die Riemenlänge um 3 cm“, „ersetzen Sie den Reißverschlussschieber durch das zugelassene Muster“ oder „verwenden Sie die auf dem beigefügten Foto gezeigte Einsteckkarte mit 350 g/m².“
Entscheiden Sie, ob es sich bei der ersten Bestellung um eine Testbestellung oder eine Skalierungsbestellung handelt
Das sind unterschiedliche Entscheidungen. Ein Testauftrag soll Produktqualität, Verpackung, Lagerhaltung und Versand nachweisen. Eine Skalierungsordnung soll die Wirtschaftlichkeit verbessern, nachdem diese Grundlagen funktioniert haben. Der Versuch, bei der ersten Bestellung den niedrigstmöglichen Stückpreis zu erzwingen, kann zu unnötigen Lagerbestandsrisiken führen.
Planen Sie den Versand, bevor die Produktion abgeschlossen ist
Fragen Sie nach Packmaßen und Gewicht, nicht nur nach Produktmaßen. Das Volumengewicht kann den Versand eines leichten, aber sperrigen Artikels teuer machen. Auch Batterien, Flüssigkeiten, Magnete, Pulver und andere Produkteigenschaften können die Versandwege einschränken. Wenn die direkte Lieferung an den Kunden das Ziel ist, testen Sie das tatsächliche Kundenpaket, anstatt sich nur auf den Exportkarton des Lieferanten zu verlassen.
Was ein Sourcing-Partner hinzufügen sollte
Ein Sourcing-Partner soll den Abstimmungsaufwand reduzieren und die Entscheidungen übersichtlicher machen. Dazu können Lieferantenrecherche, Angebotsnormalisierung, Mustereinkauf, Klärung von MOQ und Verpackung, Kommunikation während der Produktion, vereinbarte Inspektionen und Übergabe an die Auftragsabwicklung gehören. Es sollte nicht als Garantie dafür verkauft werden, dass das Produkt profitabel wird.
Wenn Sie bereits über einen Produktlink und eine Zielmenge verfügen, ist der nützlichste nächste Schritt nicht ein weiteres generisches Lieferantenverzeichnis. Es handelt sich um eine Machbarkeitsprüfung des tatsächlichen Produkts. Erfahren Sie, wie unser Produktsuchesservice funktioniert oder Senden Sie das Produkt zur Überprüfung .
Schnelle Antworten
Fragen, die Verkäufer oft stellen
Reicht Alibaba aus, um Produkte aus China zu beziehen?
Es kann ein nützlicher Kanal zur Lieferantenfindung sein, aber die Lieferantenfindung ist nur ein Teil der Beschaffung. Entscheidungen über Spezifikationen, Muster, Verpackung, Qualität und Versand müssen noch verwaltet werden.
Sollte ich immer die niedrigste Mindestbestellmenge wählen?
Nein. Eine niedrige MOQ kann zum Testen nützlich sein, bedeutet aber nicht automatisch, dass der Lieferant, die Produktqualität oder die Versandökonomie geeignet sind.
Wann sollte ich ein Muster bestellen?
Vor einer sinnvollen Massenverpflichtung, wenn Produktgefühl, Abmessungen, Verarbeitung, Konstruktion oder Verpackung die Kundenzufriedenheit beeinflussen können.
Setzen Sie den Leitfaden in die Praxis um
Nutzen Sie die Informationen zu einem echten Produkt
Eine allgemeine Beschaffungsberatung ist dann nützlich, wenn sie auf ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Menge und einen bestimmten Zielmarkt angewendet wird.