Hầu hết các lỗi tìm nguồn cung ứng không bắt đầu từ một nhà máy rõ ràng là gian lận. Họ bắt đầu với một bản tóm tắt không đầy đủ. Một người bán yêu cầu “cùng một sản phẩm” được hiển thị trong danh sách trên thị trường, nhận được ba mức giá hấp dẫn và chỉ sau đó mới phát hiện ra rằng các báo giá dựa trên vật liệu, bao bì, phụ kiện hoặc mức chất lượng khác nhau.

Bắt đầu với bản tóm tắt sản phẩm mà nhà cung cấp thực sự có thể báo giá

Một bản tóm tắt hữu ích không nhất thiết phải là bản mô tả dài 30 trang. Nó cần phải loại bỏ sự mơ hồ rõ ràng. Bao gồm thông tin tham khảo về sản phẩm, thị trường mục tiêu, số lượng gần đúng, kích thước hoặc vật liệu phải có, màu sắc hoặc độ hoàn thiện, kỳ vọng về bao bì, yêu cầu về logo và bất kỳ điều gì có thể khiến sản phẩm thay thế rẻ hơn không được chấp nhận.

Nếu bạn mua một sản phẩm đã có sẵn, hãy gửi nhiều hình ảnh tham khảo. Nếu kích thước quan trọng, hãy cung cấp số đo. Nếu mặt hàng đó chạm vào thực phẩm, da, trẻ em hoặc điện, hãy sớm nêu rõ thị trường đích đến vì các câu hỏi về tài liệu và kiểm tra có thể thay đổi danh sách rút gọn của nhà cung cấp.

Quy tắc thực tế

Không so sánh hai báo giá cho đến khi bạn biết chúng đang báo giá cùng một sản phẩm, cùng các phụ kiện đi kèm và mức độ đóng gói tương đương.

So sánh các nhà cung cấp trên nhiều đơn giá

Đơn giá đóng vai trò quan trọng, nhưng lợi nhuận thương mại điện tử bị ảnh hưởng bởi một số con số khác: MOQ, phí mẫu, thiết lập logo, MOQ đóng gói, kích thước thùng carton, tổng trọng lượng, vận chuyển hàng hóa nội địa bên trong Trung Quốc và phương thức vận chuyển cuối cùng bạn sẽ sử dụng. Một nhà cung cấp rẻ hơn 5% tại nhà máy có thể đắt hơn sau khi xem xét gói hàng được đóng gói.

Chất lượng truyền thông cũng là bằng chứng. Những câu trả lời chậm hoặc mơ hồ trước khi thanh toán thường trở nên chậm hơn và mơ hồ hơn sau khi thanh toán. Hãy đặt những câu hỏi cụ thể và xem liệu nhà cung cấp có trả lời câu hỏi mà bạn thực sự đã hỏi hay không.

Sử dụng mẫu để kiểm tra các giả định đằng sau báo giá

Một mẫu không chỉ đơn giản là một đơn đặt hàng số lượng lớn thu nhỏ. Đây là cơ hội để bạn kiểm tra xem thông số kỹ thuật được trích dẫn có khớp với những gì có trong tay hay không. Kiểm tra cảm giác vật liệu, đường may, bộ phận chuyển động, mùi, độ hoàn thiện bề mặt, độ đồng nhất của màu sắc, nhãn, hướng dẫn và bao bì. Đối với các sản phẩm có nhiều kích thước hoặc mẫu mã, hãy xác nhận cách xác định và đóng gói các mẫu mã đó.

Khi một mẫu cho thấy có vấn đề, hãy ghi lại sự điều chỉnh. “Làm cho nó tốt hơn” không phải là một hướng dẫn sản xuất. Một cách điều chỉnh hữu ích có thể là “tăng chiều dài dây đeo thêm 3 cm”, “thay dây kéo bằng mẫu đã được phê duyệt” hoặc “sử dụng thẻ chèn 350 gsm hiển thị trong ảnh đính kèm”.

Quyết định xem đơn hàng đầu tiên là đơn hàng thử nghiệm hay đơn hàng mở rộng

Đó là những quyết định khác nhau. Đơn hàng kiểm tra được thiết kế để chứng minh chất lượng sản phẩm, đóng gói, xử lý hàng tồn kho và vận chuyển. Thứ tự mở rộng quy mô được thiết kế để cải thiện tính kinh tế sau khi những điều cơ bản đó phát huy tác dụng. Cố gắng ép đơn giá thấp nhất có thể vào đơn hàng đầu tiên có thể tạo ra rủi ro tồn kho không cần thiết.

Lập kế hoạch vận chuyển trước khi kết thúc sản xuất

Yêu cầu kích thước và trọng lượng đóng gói, không chỉ kích thước sản phẩm. Trọng lượng thể tích có thể làm cho một mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh trở nên đắt đỏ khi vận chuyển. Pin, chất lỏng, nam châm, bột và các đặc tính khác của sản phẩm cũng có thể hạn chế các tuyến đường vận chuyển. Nếu mục tiêu là thực hiện đơn hàng trực tiếp cho khách hàng, hãy kiểm tra gói hàng thực tế của khách hàng thay vì chỉ dựa vào thùng carton xuất khẩu của nhà cung cấp.

Đối tác tìm nguồn cung ứng nên bổ sung những gì

Đối tác tìm nguồn cung ứng nên giảm bớt công việc phối hợp và đưa ra quyết định dễ dàng hơn. Điều đó có thể bao gồm nghiên cứu nhà cung cấp, bình thường hóa báo giá, mua hàng mẫu, làm rõ moq và đóng gói, liên lạc trong quá trình sản xuất, kiểm tra đã thống nhất và bàn giao cho khâu hoàn thiện đơn hàng. Nó không nên được bán như một sự đảm bảo rằng sản phẩm sẽ mang lại lợi nhuận.

Nếu bạn đã có liên kết sản phẩm và số lượng mục tiêu, bước tiếp theo hữu ích nhất không phải là danh mục nhà cung cấp chung chung khác. Đó là một đánh giá khả thi của sản phẩm thực tế. Xem cách dịch vụ tìm nguồn cung ứng sản phẩm của chúng tôi hoạt động hoặc gửi sản phẩm để xem xét .

Câu trả lời nhanh

Những câu hỏi người bán hàng thường hỏi

Alibaba có đủ nguồn hàng từ Trung Quốc không?

Nó có thể là một kênh khám phá nhà cung cấp hữu ích, nhưng việc khám phá nhà cung cấp chỉ là một phần của việc tìm nguồn cung ứng. Các quyết định về đặc điểm kỹ thuật, mẫu mã, bao bì, chất lượng và vận chuyển vẫn cần được quản lý.

Tôi có nên luôn chọn MOQ thấp nhất không?

Không. MOQ thấp có thể hữu ích cho việc thử nghiệm, nhưng điều đó không tự động có nghĩa là nhà cung cấp, chất lượng sản phẩm hoặc kinh tế vận chuyển phù hợp.

Khi nào tôi nên đặt hàng mẫu?

Trước một cam kết số lượng lớn có ý nghĩa bất cứ khi nào cảm nhận, kích thước, độ hoàn thiện, kết cấu hoặc bao bì của sản phẩm có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

Áp dụng hướng dẫn vào thực tế

Sử dụng thông tin trên sản phẩm thực tế

Lời khuyên tìm nguồn cung ứng chung sẽ trở nên hữu ích khi nó được áp dụng cho một sản phẩm, số lượng và thị trường mục tiêu cụ thể.