大多數採購錯誤並不是從明顯詐欺的工廠開始的。他們從一份不完整的簡介開始。賣家詢問市場清單中顯示的“相同產品”，收到三個有吸引力的價格，後來才發現報價是基於不同的材料、包裝、配件或品質等級。
從供應商可以實際報價的產品簡介開始
有用的簡介不一定是 30 頁的規格。它確實需要消除明顯的歧義。包括產品參考、目標市場、大致數量、必須具備的尺寸或材料、顏色或表面處理、包裝期望、標誌要求以及任何使更便宜的替代品不可接受的內容。
如果您購買的是現有產品，請發送多張參考圖片。如果尺寸很重要，請提供尺寸。如果該物品接觸食物、皮膚、兒童或電力，請儘早說明目的地市場，因為文件和測試問題可能會改變供應商候選名單。
請勿比較兩個報價，除非您知道它們報價的是相同的產品、相同的隨附配件和可比較的包裝水平。
比較供應商的不僅是單價
單價很重要，但電子商務利潤受到其他幾個數字的影響：最小起訂量、樣品費用、標誌設定、包裝最小起訂量、紙箱尺寸、毛重、中國境內的國內運費以及您最終將使用的運輸方式。一旦考慮到包裝好的包裹，工廠便宜百分之五的供應商可能會更貴。
溝通品質也是證據。付款前的緩慢或含糊的答覆往往在付款後變得更緩慢和含糊。提出具體問題，看看供應商是否回答了您實際提出的問題。
使用範例來測試報價背後的假設
樣品不僅僅是小型批量訂單。您有機會檢查所引用的規格是否與手中收到的規格相符。檢查材料觸感、接縫、活動部件、氣味、表面光潔度、顏色一致性、標籤、說明和包裝。對於具有多種尺寸或變型的產品，請確認如何識別和包裝這些變型。
當樣本發現問題時，寫下更正情況。 「做得更好」不是生產指令。有用的更正可能是“將帶子長度增加 3 厘米”、“用批准的樣品更換拉鍊頭”或“使用所附照片中所示的 350 gsm 插入卡”。
決定第一筆訂單是測試訂單還是縮放訂單
這些是不同的決定。測試訂單旨在證明產品品質、包裝、庫存處理和運輸。縮放順序旨在在這些基礎工作完成後提高經濟效益。試圖在第一筆訂單中強制採用盡可能低的單價可能會造成不必要的庫存風險。
在生產完成之前規劃運輸
詢問包裝尺寸和重量，而不僅僅是產品尺寸。體積重量可能會使重量輕但體積大的物品運輸成本昂貴。電池、液體、磁鐵、粉末和其他產品特性也會限制運輸路線。如果目標是直接面向客戶履約，請測試實際的客戶包裹，而不是僅依賴供應商的出口紙箱。
採購合作夥伴應添加哪些內容
採購夥伴應該減少協調工作並使決策更容易理解。這可以包括供應商研究、報價標準化、樣品購買、最小起訂量和包裝的澄清、生產過程中的溝通、商定的檢查以及交付履約。不應將其作為產品盈利的保證而出售。
如果您已經有了產品連結和目標數量，那麼下一步最有用的不是另一個通用供應商目錄。這是對實際產品的可行性審查。 了解我們的產品尋源服務如何運作 或者 發送產品以供審核 .
快速解答
賣家常問的問題
Alibaba足以從中國購買產品嗎？
它可能是一個有用的供應商發現管道，但供應商發現只是採購的一部分。規格、樣品、包裝、品質和運輸決策仍然需要管理。
我應該始終選擇最低起訂量嗎？
不會。低最小起訂量對於測試可能很有用，但這並不自動意味著供應商、產品品質或運輸經濟性是合適的。
我應該什麼時候訂購樣品？
在做出有意義的大量承諾之前，只要產品的感覺、尺寸、表面處理、結構或包裝會影響客戶滿意度。