Hoe u producten uit China kunt betrekken zonder het zoeken naar leveranciers als de hele klus te beschouwen

De meeste inkoopfouten beginnen niet met een duidelijk frauduleuze fabriek. Ze beginnen met een onvolledige opdracht. Een verkoper vraagt ​​om “hetzelfde product” dat op een marktplaats vermeld staat, krijgt drie aantrekkelijke prijzen en ontdekt pas later dat de offertes gebaseerd waren op verschillende materialen, verpakkingen, accessoires of kwaliteitsniveaus.

Begin met een productbeschrijving die een leverancier daadwerkelijk kan citeren

Een bruikbare briefing hoeft geen specificatie van 30 pagina's te zijn. Het moet de voor de hand liggende dubbelzinnigheid wegnemen. Vermeld de productreferentie, doelgroep, geschatte hoeveelheid, afmetingen of materialen die u moet hebben, kleur of afwerking, verpakkingsverwachtingen, logovereisten en alles wat een goedkoper alternatief onaanvaardbaar zou maken.

Als u een product koopt dat al bestaat, stuur dan meer dan één referentieafbeelding. Als de maat ertoe doet, geef dan de afmetingen op. Als het artikel in aanraking komt met voedsel, huid, kinderen of elektriciteit, geef dan vroegtijdig de bestemmingsmarkt aan, omdat documentatie en testvragen de shortlist van de leverancier kunnen veranderen.

Vergelijk leveranciers op meer dan eenheidsprijs

De eenheidsprijs is belangrijk, maar de marges in e-commerce worden beïnvloed door verschillende andere cijfers: MOQ, monsterkosten, logo-instellingen, MOQ van de verpakking, afmetingen van de doos, brutogewicht, binnenlandse vracht binnen China en de verzendmethode die u uiteindelijk zult gebruiken. Een leverancier die in de fabriek vijf procent goedkoper is, kan duurder zijn als je naar het verpakte pakket kijkt.

Communicatiekwaliteit is ook een bewijs. Trage of vage antwoorden vóór de betaling worden na de betaling vaak langzamer en vager. Stel concrete vragen en kijk of de leverancier antwoord geeft op de vraag die je daadwerkelijk stelde.

Gebruik een voorbeeld om de aannames achter het citaat te testen

Een monster is niet zomaar een miniatuurbulkbestelling. Het is uw kans om te controleren of de opgegeven specificatie overeenkomt met wat u binnenkrijgt. Inspecteer het materiaalgevoel, de naden, bewegende delen, geur, oppervlakteafwerking, kleurconsistentie, labels, instructies en verpakking. Voor producten met meerdere maten of varianten bevestigt u hoe deze varianten worden geïdentificeerd en verpakt.

Wanneer uit een voorbeeld een probleem blijkt, noteer dan de correctie. “Make it better” is geen productie-instructie. Een nuttige correctie zou kunnen zijn: “vergroot de riemlengte met 3 cm”, “vervang het ritstrekkertje door het goedgekeurde exemplaar” of “gebruik de insteekkaart van 350 g/m² die op de bijgevoegde foto wordt weergegeven.”

Bepaal of de eerste bestelling een testorder of een schaalorder is

Dat zijn verschillende beslissingen. Een testbestelling is bedoeld om de productkwaliteit, verpakking, voorraadafhandeling en verzending te bewijzen. Een schaalorder is bedoeld om de economie te verbeteren nadat deze basisprincipes zijn uitgewerkt. Als u probeert de laagst mogelijke eenheidsprijs in de eerste bestelling te forceren, kan dit onnodig voorraadrisico met zich meebrengen.

Plan de verzending voordat de productie is voltooid

Vraag naar de afmetingen en het gewicht van de verpakking, niet alleen naar de productafmetingen. Het volumetrische gewicht kan ervoor zorgen dat een licht maar omvangrijk artikel duur is om te verzenden. Ook batterijen, vloeistoffen, magneten, poeders en andere producteigenschappen kunnen de scheepvaartroutes beperken. Als direct-to-customer fulfilment het doel is, test dan het daadwerkelijke pakket van de klant in plaats van alleen te vertrouwen op de omdoos van de leverancier.

Wat een sourcingpartner zou moeten toevoegen

Een sourcingpartner moet het coördinatiewerk verminderen en de beslissingen makkelijker inzichtelijk maken. Dat kan leveranciersonderzoek, normalisatie van offertes, monsteraankoop, verduidelijking van MOQ en verpakking, communicatie tijdens productie, overeengekomen inspecties en overdracht naar uitvoering omvatten. Het mag niet worden verkocht als garantie dat het product winstgevend zal worden.

Als u al een productlink en doelhoeveelheid heeft, is de handigste volgende stap niet nog een generieke leverancierslijst. Het is een haalbaarheidsonderzoek van het daadwerkelijke product. Bekijk hoe onze productsourcingservice werkt of stuur het product ter beoordeling .