大多数采购错误并不是从明显欺诈的工厂开始的。他们从一份不完整的简介开始。卖家询问市场列表中显示的“相同产品”，收到三个有吸引力的价格，后来才发现报价是基于不同的材料、包装、配件或质量水平。
从供应商可以实际报价的产品简介开始
有用的简介不一定是 30 页的规范。它确实需要消除明显的歧义。包括产品参考、目标市场、大致数量、必须具备的尺寸或材料、颜色或表面处理、包装期望、标志要求以及任何使更便宜的替代品不可接受的内容。
如果您购买的是现有产品，请发送多张参考图片。如果尺寸很重要，请提供尺寸。如果该物品接触食物、皮肤、儿童或电力，请尽早说明目的地市场，因为文件和测试问题可能会改变供应商候选名单。
请勿比较两个报价，除非您知道它们报价的是相同的产品、相同的随附配件和可比较的包装水平。
比较供应商的不仅仅是单价
单价很重要，但电子商务利润受到其他几个数字的影响：最小起订量、样品费用、标志设置、包装最小起订量、纸箱尺寸、毛重、中国境内的国内运费以及您最终将使用的运输方式。一旦考虑到包装好的包裹，工厂便宜百分之五的供应商可能会更贵。
沟通质量也是证据。付款前的缓慢或含糊的答复往往在付款后变得更缓慢和含糊。提出具体问题，看看供应商是否回答了您实际提出的问题。
使用示例来测试报价背后的假设
样品不仅仅是小型批量订单。您有机会检查所引用的规格是否与手中收到的规格相符。检查材料触感、接缝、活动部件、气味、表面光洁度、颜色一致性、标签、说明和包装。对于具有多种尺寸或变型的产品，请确认如何识别和包装这些变型。
当样本发现问题时，写下更正情况。 “做得更好”不是生产指令。有用的更正可能是“将带子长度增加 3 厘米”、“用批准的样品更换拉链头”或“使用所附照片中所示的 350 gsm 插入卡”。
决定第一笔订单是测试订单还是缩放订单
这些是不同的决定。测试订单旨在证明产品质量、包装、库存处理和运输。缩放顺序旨在在这些基础工作完成后提高经济效益。试图在第一笔订单中强制采用尽可能低的单价可能会造成不必要的库存风险。
在生产完成之前计划运输
询问包装尺寸和重量，而不仅仅是产品尺寸。体积重量可能会使重量轻但体积大的物品运输成本昂贵。电池、液体、磁铁、粉末和其他产品特性也会限制运输路线。如果目标是直接面向客户履约，请测试实际的客户包裹，而不是仅依赖供应商的出口纸箱。
采购合作伙伴应添加哪些内容
采购合作伙伴应该减少协调工作并使决策更容易理解。这可以包括供应商研究、报价标准化、样品购买、最小起订量和包装的澄清、生产过程中的沟通、商定的检查以及交付履约。不应将其作为产品盈利的保证而出售。
如果您已经有了产品链接和目标数量，那么下一步最有用的不是另一个通用供应商目录。这是对实际产品的可行性审查。 了解我们的产品寻源服务如何运作 或者 发送产品以供审核 .
快速解答
卖家经常问的问题
Alibaba足以从中国采购产品吗？
它可能是一个有用的供应商发现渠道，但供应商发现只是采购的一部分。规格、样品、包装、质量和运输决策仍然需要管理。
我应该始终选择最低起订量吗？
不会。低最小起订量对于测试可能很有用，但这并不自动意味着供应商、产品质量或运输经济性是合适的。
我应该什么时候订购样品？
在做出有意义的批量承诺之前，只要产品的感觉、尺寸、表面处理、结构或包装会影响客户满意度。